Was wir Ihnen abnehmen

1Übernahme des Objektes & Allgemeine Verwaltung

Ihre Entlastung: Vom ersten Tag an müssen Sie sich um nichts mehr kümmern – ich stelle mich Ihren Mietern persönlich vor, übernehme sämtliche Korrespondenz und vertrete Ihre Interessen gegenüber allen Beteiligten.

• Besichtigung des Objektes und persönliche Vorstellung bei den Mietern
• Führung eines Treuhandbankkontos des Eigentümers, Erfassung aller Objektstammdaten
• Aufbau und Fertigung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
• Analyse und Optimierung des gesamten Vertragswesens
• Wahrnehmung der Eigentümerinteressen im vereinbarten Kompetenzrahmen gegenüber Mietern, Handwerkern und Behörden
• Vollständige Korrespondenz mit allen Beteiligten
• Außergerichtliche Wahrnehmung der Eigentümerinteressen (keine Rechtsberatung – bei rechtlichen Fragen vermitteln wir einen geeigneten Fachanwalt)

2Buchhaltung & Mietinkasso

Ihre Entlastung: Sie müssen keinem Mieteingang mehr hinterherschauen und keine Abrechnung mehr selbst erstellen. Ihr Geld kommt pünktlich, Ihre Zahlen stimmen – und Ihr Steuerberater bekommt alles fertig sortiert.

• Aufstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes
• Laufende Buchhaltung mit transparenter Ausweisung aller anfallenden Kosten
• Mietinkasso und konsequentes Mahnwesen
• Kontakt und Datenabgleich mit Ihrem Steuerberater (sofern erforderlich)
• Belegsicherung und Archivierung
• Erstellung der Neben- und Betriebskostenabrechnungen sowie deren Inkasso

3Mieterwechsel & Vermietung

Ihre Entlastung: Ein Mieterwechsel kostet Sie sonst Wochenenden voller Besichtigungen und die bange Frage: „Ist das der Richtige?" Ich übernehme den kompletten Ablauf – Sie entscheiden nur noch, wer einzieht.

• Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben mit vollständiger Protokollierung (schriftlich und fotografisch)
• Sorgfältige Mieterauswahl auf Basis von Selbstauskunft und persönlichem Gespräch
• Konditionsabsprache mit dem Eigentümer (Mietzins, Staffelmiete, Kaution)
• Erstellung eines Mietvertragsentwurfes und Begleitung der Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss
• Überprüfung und Anlage von Bürgschaften

Hinweis: Mietverträge werden auf Basis bewährter Musterverträge erstellt. Für die individuelle rechtliche Prüfung empfehle ich einen Fachanwalt für Mietrecht.

4Technik & Instandhaltung

Ihre Entlastung: Kein Hinterhertelefonieren bei Handwerkern, keine Sorge, ob ein Angebot fair ist. Als gelernter Bauzeichner mit RWTH-Architekturstudium erkenne ich, was wirklich gemacht werden muss – und was nicht.

• Entwurf und Prüfung von Wartungsverträgen für technische Anlagen
• Abschluss und Überwachung der Wartungsverträge
• Regelmäßige Begehung der technischen Anlagen und Überprüfung der Bausubstanz
• Abschluss bzw. Überprüfung sämtlicher Versorgungsverträge
• Angebote einholen, Reparaturen veranlassen, Leistungsausschreibungen erstellen
• Vergabe und Überwachung der Arbeiten nach Rücksprache mit dem Eigentümer
• Begleitung von Sanierungsverfahren und Korrespondenz mit Fachplanern

5Wirtschaftlichkeitsanalyse & Sonstiges

Ihr Vorteil: Sie wissen jederzeit, ob sich Ihre Immobilie rechnet – und bekommen ehrliche Einschätzungen statt schöner Worte. Auch Altlasten aus früheren Verwaltungen räume ich für Sie auf.

• Einschätzung zur wirtschaftlichen Entwicklung Ihrer Immobilie
• Aufarbeitung ungeklärter Vorgänge aus früheren Verwaltungen
• Orientierungsgespräche zu Ihrer Immobiliensituation (keine Rechtsberatung)

6Digitales & papierloses Büro

Ihr Vorteil: Nie wieder Aktenordner wälzen oder nachfragen, wo ein Dokument liegt. Alles zu Ihrem Objekt ist digital abgelegt und für Sie rund um die Uhr im Mandantenportal abrufbar.

• Vollständig digitale Ablage aller Objekt- und Mieterdaten – kein Aktenordner-Chaos, kein Informationsverlust
• Alle relevanten Dokumente (Abrechnungen, Protokolle, Verträge) werden Ihnen digital bereitgestellt und sind jederzeit in Ihrem Mandantenportal abrufbar
• Schnellere Bearbeitungszeiten durch medienbruchfreie Prozesse – von der Eingangspost bis zur Archivierung
• Sichere digitale Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden
• Umweltfreundlich und zeitgemäß: weniger Papier, weniger Porto, weniger Aufwand für Sie