Datenschutz – Rechnungslotse

Datenschutzinformationen für die Software „Rechnungslotse“ (Browser-Version und macOS-App)

Stand: Juli 2026 · Diese Erklärung gilt für die Software „Rechnungslotse“ (Browser-Version und macOS-App) sowie die zugehörigen Funktionen auf dieser Website. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von www.immoservice-luckei.de.

1. Verantwortlicher

Sascha Luckei
Immobilien-Service Luckei
Eilendorfer Str. 53, 52078 Aachen
E-Mail: info@rechnungslotse.eu · info@immoservice-luckei.de

2. Das Grundprinzip: Die Software erhebt keine Daten

Rechnungslotse arbeitet vollständig offline. Weder die Browser-Version noch die macOS-App übertragen Daten an uns oder an Dritte. Es gibt keine Cloud, kein Benutzerkonto, keine Telemetrie, keine Absturzberichte an uns, keine Werbung und kein Tracking. Die macOS-App besitzt technisch keinerlei Netzwerk-Berechtigung (Apple App Sandbox ohne Netzwerkzugriff).

Was Sie im Programm erfassen – Ihre Firmendaten, Kunden, Rechnungen, Angebote, Mahnungen – bleibt ausschließlich auf Ihrem eigenen Rechner:

  • Browser-Version: im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage/IndexedDB) auf Ihrem Gerät.
  • macOS-App: im geschützten Programmordner der App auf Ihrem Mac (Application Support im App-Container).

Auch Sicherungsdateien erzeugt das Programm nur lokal; wo Sie diese aufbewahren, entscheiden allein Sie.

3. Ihre Rolle als Nutzer: Verantwortung für die eigenen Kundendaten

Wenn Sie mit Rechnungslotse Rechnungen an Ihre Kunden schreiben, verarbeiten Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden (Name, Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse) – auf Ihrem eigenen Gerät und in eigener Verantwortung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Wir haben auf diese Daten keinerlei Zugriff und treten insoweit auch nicht als Auftragsverarbeiter auf; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist deshalb nicht erforderlich. Bitte beachten Sie für Ihre eigene Buchführung die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD) und sichern Sie Ihre Daten regelmäßig über die eingebaute Sicherungsfunktion.

4. Demo-Anfrage und Bestellung über die Website

Auf der Produktseite können Sie eine kostenlose Demoversion anfordern und die Vollversion bestellen. Dabei verarbeiten wir:

  • Demo-Anfrage: Ihre E-Mail-Adresse (optional Ihren Firmennamen) zur Zusendung des Download-Links sowie für eine einmalige Nachfrage zu Ihrem Test – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (formlose E-Mail genügt); Ihre Daten werden dann gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte oder die Aufnahme in einen Newsletter erfolgt nicht.
  • Bestellung: Ihre Angaben zur Abwicklung des Kaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Die angegebene E-Mail-Adresse nutzen wir zudem, um Sie als Käufer über neue Versionen und wichtige Updates von Rechnungslotse zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG – kein allgemeiner Newsletter); dem können Sie jederzeit formlos widersprechen (E-Mail an info@rechnungslotse.eu oder Hinweis in jeder Update-E-Mail).
  • Freischaltcode (Direktkauf): Der Code wird an den von Ihnen angegebenen Lizenznehmer-Namen gebunden und ausschließlich lokal in Ihrem Programm geprüft – es findet keine Online-Aktivierung und keine Übertragung statt.

Zum Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare Germany GmbH, München, bzw. Cloudflare Inc., USA); dabei wird u. a. Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Schutz vor Spam und Missbrauch). Details, auch zur cookielosen Reichweitenmessung mit Cloudflare Web Analytics und zum Hosting, finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

5. macOS-App aus dem Mac App Store

Die macOS-App von Rechnungslotse wird über den Mac App Store von Apple vertrieben. Für den Kauf, die Bereitstellung und die Zuordnung zu Ihrer Apple-ID ist Apple (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland) eigenständiger Verantwortlicher; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple (apple.com/legal/privacy). Wir erhalten von Apple keine personenbezogenen Käuferdaten.

Die App selbst erhebt keine Daten (siehe Ziffer 2) – im App Store ist sie entsprechend mit dem Datenschutz-Label „Daten werden nicht erfasst“ ausgewiesen. Sofern Sie Apple gegenüber in die Weitergabe von Analyse-/Absturzdaten eingewilligt haben, kann Apple uns hierzu ausschließlich anonymisierte Statistiken bereitstellen; ein Personenbezug ist für uns nicht herstellbar.

6. E-Mail-Kontakt und Support

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an info@rechnungslotse.eu), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Support leisten wir ohne Fernzugriff auf Ihre Programmdaten; senden Sie uns bitte niemals unaufgefordert Sicherungsdateien mit personenbezogenen Kundendaten zu.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Einzelheiten und die zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung. Für die in Ziffer 2 beschriebenen Programmdaten gilt: Sie liegen ausschließlich bei Ihnen – wir könnten darüber keine Auskunft erteilen, weil wir sie schlicht nicht haben.